为更好地履行企业社会责任、保障消费者权益,落实好《食品安全法》、《食品召回管理规定》等法律法规的相关规定,8月21日,开展了公司召回演练活动。中山、阳西两地共13个部门的工作人员以及7个大区的9家经销商参与了本次演练活动。
会议现场
本次演练活动分成两条线同时进行:
1、追溯环节:针对假定问题,生产部门先进行全面排查,锁定最可能出错环节;品控部、检测中心还原物料及产品验收检测过程,确认是否有误;仓储部核实传递物料进出仓信息及订单信息,物资部确认供应商信息。
2、召回环节:生产部门确认产品生产入库信息;仓储部封存在库产品和追踪产品去向;办事处和经销商接到销售管理部的通知后,需在第一时间封存在库产品和追踪产品去向;办事处、营业储运部协助经销商办理退货相关事项;仓储部做好接收召回产品工作;品控部提交并发布召回计划及召回公告。
本次演练活动有以下几个亮点:
①目标分解、方向明确
将总目标分成追溯、召回两个部分,各部门更明确自身在活动中的分工,各环节还设置了分解的时限,提高各部门处理突发情况的效率。
②建立信息沟通群,各部门快速反馈
建立各部门对接人信息沟通群,群里及时发布、反馈信息。品控部作为统筹方,可通过该群了解活动的各个环节,及时解答相关部门的疑问并给予解决方案,在以后的工作过程中更高效处理各项突发事件。
③追溯产品去向,相关部门快速响应。
此次演练过程中,除了常规销售出库外,还设置后勤部调拨出库、品牌策略部领用出库、暴风仓(电商)调拨出库等出库类型的演练环节,品控部、后勤部和营业储运部均能快速响应,基本能在1小时内查清去向。
演练过程犹如战场般紧张有序地进行,各部门信息无缝对接,对每一节点需达成的目标、必要的工作流程、提交的资料等逐一进行验证。
演练完毕后,各参与部门对本次演练进行总结,分析并提出了建议和对策,同时,贾爱娟副总经理、杨明泉总经理对演练活动提出了更高的要求:
1、各部门增强“自工序完结”意识,做到“不生产、不传递、不接受”不良;
2、进一步做好活动前策划、培训及会后总结工作,确保活动高效、圆满进行。
在公司领导高度重视下,在各部门紧密配合,公司2019年召回演练活动圆满完成。通过本次活动,进一步验证了我司召回制度的适用性,锻炼和提升多部门联动的协调性和高效性,提升了应对食品安全突发事件的响应能力。
公司各个部门是独立的,也是联动的,只有各个部分密切配合,才能实现伟大的J9直营梦。
——品控部 孙优源 文/图